19 октября 2023 года состоялось открытие дополнительной сессии Совета МСЭ.

Открыли пленарное заседание Председатель Совета МСЭ Сезар Мартинез и Генеральный секретарь МСЭ Дорин Богдан-Мартин.

В работе дополнительной сессии Совета МСЭ приняли участие представители администраций связи Регионального содружества в области связи: Республики Беларусь, Российской Федерации, а также представители Исполнительного комитета РСС.

Повестка дополнительной сессии Совета МСЭ включала следующее вопросы:

1. Отчет о ходе подготовки проекта по помещениям штаб-квартиры Союза;
2. Предлагаемые сроки и продолжительность сессий Совета 2024, 2025 и 2026 годов, а также предлагаемые сроки проведения блоков собраний рабочих групп Совета и групп экспертов в тот же период;
3. Конкретное место и точные даты проведения Полномочной конференции 2026 года;
4. Список председателей и заместителей председателей рабочих групп Совета и групп экспертов;
5. Актуализация информации о дальнейших шагах по завершению проверки счетов (отчет о финансовой деятельности за 2022 год и отчет Внешнего аудитора);
6. Другие вопросы.

В ходе пленарного заседания дополнительной сессии Совета МСЭ состоялось обсуждение место и точные даты Полномочной конференции 2026 года.

Совет МСЭ подтвердил, что следующая Полномочная конференция 2026 (ПК-26), состоится с 9-27 ноября 2026 года в г. Доха, Катар.

Далее состоялось первое и второе заседание Консультативного совета по администрированию и менеджменту.

В ходе заседании КС по администрированию и менеджменту состоялось обсуждения:

- Отчета о проекте помещения штаб-квартиры Союза;

- Обновленная информация о следующих шагах по заполнению проверенных счетов (отчет о финансовой деятельности за 2022 год и отчет внешнего аудита).

Далее пленарное заседание дополнительной сессии Совета МСЭ продолжило свою работу в рамках повестки дня.

В ходе пленарного заседания состоялось обсуждения предлагаемых дат и продолжительность сессий Совета в 2024, 2025 и 2026 годах, а также предлагаемые даты проведения кластеров рабочих групп и экспертных групп Совета на тот же период.

Совет МСЭ подтвердил следующие даты проведения Совета МСЭ:

- Первый блок собраний рабочих групп Совета с 22 января по 2 февраля 2024 года;

- Сессия Совета МСЭ 2024 года с 4 июня по 14 июня 2024 года;

- С целью избежание религиозного периода в 2026 году: провести сессию Совета 2026 года с 28 апреля по 8 мая 2026 года.

А также обсуждения списка председателей и заместителей председателей рабочих и экспертных групп Совета.

В ходе работы пленарного заседания представители Администраций связи Российской Федерации выступили с комментариями по некоторым пунктам повестки дня.

20 октября 2023 года Дополнительная сессия Совета МСЭ продолжила свою работу в рамках повестки дня.

Продолжилось обсуждение отчета о проекте помещения штаб-квартиры Союза.

Участники дискуссии проверили обсуждение по данному вопросу в ad-hoc группе.

Далее состоялось продолжение обсуждений списка председателей и заместителей председателей рабочих и экспертных групп Совета в рамках пленарного заседания.

Было предложено обсудить данный вопрос на следующей сессии Совета МСЭ.

В ходе обсуждение по данному пункту выступили представители Администраций связи Республики Беларусь.

Совет принял решение, что данный вопрос будет представлен на следующей сессии Совета МСЭ.

Далее состоялось обсуждение вклада Индии и обсуждение сводного отчета о совместной сессии EGTI-EGH по Индексу развития ИКТ, состоявшейся 18-19 сентября 2023 году. Также был представлен отчет Председателя. 

По окончании дополнительной сессии Совета МСЭ Председатель Сезар Мартинез поблагодарил участников за высокую работу.